+1 347 493 3907
ISO 9001
Sistema de gestión de calidad orientado a trazabilidad, organización de procesos y mejora continua.
Traducciones para USCIS en Estados Unidos
Traducciones para USCIS en Estados Unidos. Traducción de documentos al inglés con certificación, preparada para trámites migratorios, con gestión en línea y entrega en PDF.
150+idiomas
Desde 2000
ISO 9001
ISO 17100
ISO 18587Al presentar solicitudes de ajuste de estatus, peticiones familiares, naturalización o visados, las autoridades de inmigración suelen pedir que cualquier documento emitido en otro idioma vaya acompañado de una traducción certificada al inglés. LinguaVox prepara traducciones para USCIS siguiendo las pautas de formato y certificación habituales. Nos enfocamos en traducir el texto completo, mantener el orden de la información original y entregar un archivo claro, preparado para su presentación oficial.
Qué implica una traducción para USCIS
En los trámites migratorios de Estados Unidos, no basta con hacer un resumen del documento. El funcionario que revisa su caso necesita leer una traducción íntegra al inglés, respaldada por una certificación firmada. En esta declaración, la agencia certifica que la traducción es exacta y que se tiene la competencia necesaria para traducir desde el idioma de origen hacia el inglés.
Nuestros traductores prestan especial atención a los elementos visuales del documento. No omitimos sellos institucionales, notas al margen, firmas ni logotipos. Si un acta tiene un sello oficial, se indica claramente en el texto en inglés. Si hay una firma que no se puede leer, se marca como ilegible en lugar de inventar el nombre. Este nivel de detalle permite a las autoridades comparar fácilmente su documento original con nuestra traducción.
Documentos frecuentes en trámites migratorios
Cada caso de inmigración requiere evidencias distintas. Algunas personas solo necesitan traducir su acta de nacimiento, mientras que otras deben presentar un expediente amplio. En LinguaVox traducimos habitualmente actas de matrimonio, sentencias de divorcio, registros de adopción, pasaportes, documentos de identidad y antecedentes penales.
Además de los registros civiles, también procesamos expedientes académicos y diplomas para visas de estudiante o peticiones laborales. Si su trámite requiere demostrar solvencia económica, traducimos estados de cuenta bancarios, declaraciones de impuestos y cartas de empleo. Para estos archivos aplicamos un flujo específico, de modo que nombres, fechas, autoridades emisoras, sellos, tablas y cifras financieras se traten de forma coherente.
Traducciones desde más de 150 idiomas
Gestionamos traducciones en más de 150 idiomas. Gran parte de nuestro volumen en Estados Unidos corresponde a la traducción del español al inglés, ayudando a clientes con documentos emitidos en México, Colombia, Venezuela, Perú, El Salvador y otros países hispanohablantes.
Sin embargo, los trámites migratorios abarcan todas las nacionalidades. Preparamos traducciones al inglés desde idiomas como chino, árabe, vietnamita, tagalo, coreano, ruso, portugués, criollo haitiano, hindi, urdu, farsi y ucraniano. Adaptamos los calendarios, formatos de fecha y nombres propios para que sean comprensibles para el lector estadounidense.
Formatos de entrega: PDF certificado y notarización
El formato estándar que utilizamos para las traducciones de USCIS es el PDF certificado. Este archivo digital incluye la traducción al inglés y la declaración de exactitud con nuestra firma y sello corporativo. Para la mayoría de las plataformas de presentación en línea y envíos por correo, imprimir o subir este PDF es el método más práctico y rápido.
Aunque el PDF es suficiente en la mayoría de los casos, algunos abogados, tribunales o agencias específicas pueden solicitar una traducción notarizada. Si sus instrucciones exigen notarización, LinguaVox puede gestionar la firma de la certificación ante un notario público estadounidense a través de nuestro contacto en Michigan. Luego, le enviaremos el documento físico por correo postal. Como este servicio implica mayores tiempos y costos de envío, solo lo recomendamos cuando la institución receptora lo pide expresamente.
Procesos de revisión y normas ISO
Organizamos nuestros flujos de trabajo basándonos en normas internacionales de trazabilidad y revisión: ISO 9001: Organización de procesos para asegurar que su documento se controle desde la solicitud de cotización hasta la entrega final. ISO 17100: Norma de servicios de traducción que define los requisitos para la selección de traductores y la gestión de proyectos. ISO 18587: Se aplica cuando se solicita posedición humana de traducción automática para grandes volúmenes corporativos.
Cómo solicitar una cotización
Para iniciar el proceso, envíenos los documentos que necesita traducir. Le pedimos que nos facilite copias escaneadas o fotografías bien iluminadas donde se lea todo el texto y se vean los bordes de la página. Indique el idioma original y confirme ante qué institución presentará los archivos. Revisaremos sus documentos y le enviaremos una cotización detallada con los plazos y opciones de entrega.
Control de calidad para Traducciones para USCIS en Estados Unidos
ISO 17100
Norma específica para servicios de traducción profesional con revisión independiente.
ISO 18587
Norma aplicable a procesos de posedición humana de traducción automática cuando se contrata ese servicio.
Servicios relacionados para documentos USCIS
Consulte otras páginas de documentos si su expediente incluye varias actas, documentos académicos, identificaciones o archivos financieros.
Preguntas frecuentes: Traducciones para USCIS en Estados Unidos
¿Qué debe incluir una traducción para trámites ante USCIS?
USCIS requiere que la traducción sea una versión completa y exacta del documento original en inglés, acompañada de una declaración de certificación. En esta carta, el proveedor de la traducción certifica su competencia lingüística y la fidelidad del texto traducido.
¿Tengo que enviar mis documentos originales por correo para que los traduzcan?
No es necesario enviar los documentos físicos originales. Trabajamos a partir de archivos digitales. Puede solicitarnos una cotización enviando fotos claras o escaneos a través de nuestro sitio web, y basaremos nuestra traducción certificada en esas imágenes.
¿La traducción mantendrá el mismo diseño y formato que mi documento original?
La traducción seguirá el orden y la estructura de su documento original para facilitar la revisión oficial. No creamos una réplica gráfica exacta, pero utilizamos un formato claro e indicamos entre corchetes dónde aparecen los sellos, logotipos y firmas de su archivo original.
¿Es obligatorio pedir una traducción notarizada para trámites de inmigración?
En la gran mayoría de los casos de USCIS, no se requiere notarización; basta con el archivo PDF que incluye nuestra certificación estándar. Solo debe solicitar el servicio adicional de notarización y envío físico desde Michigan si su abogado o la agencia se lo indican específicamente.
¿Cuánto tiempo tardan en entregar la traducción de un acta de nacimiento?
Los documentos civiles estándar de una o dos páginas suelen entregarse en formato PDF en pocos días hábiles. Si su documento es más extenso, tiene texto difícil de leer o si solicita el envío físico notarizado por correo, el plazo será mayor. Se lo confirmaremos al enviarle la cotización.
¿Qué hacen si una parte de mi documento original está borrosa y no se entiende?
Si vemos una sección ilegible antes de empezar, le pediremos una imagen más clara. Si el documento físico original está dañado o descolorido, el traductor no inventará la información; insertará una nota aclaratoria, como "[ilegible]", para indicar a las autoridades que ese texto no se puede leer.
Solicite una cotización de traducción
Envíe los documentos, indique el idioma y explique dónde va a presentar la traducción. Revisaremos si necesita traducción certificada, PDF estándar, notarización o envío postal.