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ISO 9001
Sistema de gestión de calidad orientado a trazabilidad, organización de procesos y mejora continua.
Compañía de traducción en Estados Unidos
Traducciones certificadas al inglés para USCIS, documentos oficiales, proyectos inglés-español y necesidades empresariales en Estados Unidos.
150+idiomas
Desde 2000
ISO 9001
ISO 17100
ISO 18587LinguaVox gestiona traducciones certificadas y profesionales para clientes en Estados Unidos. Traducimos documentos al inglés desde más de 150 idiomas para trámites migratorios, expedientes académicos, procesos legales, empresas y proyectos multilingües. Atendemos a particulares, abogados de inmigración, compañías, universidades y organizaciones que necesitan traducciones claras, completas y con el formato adecuado para su uso previsto.
En muchos trámites en Estados Unidos, un documento emitido en otro idioma debe ir acompañado de una traducción al inglés y de una certificación de exactitud. LinguaVox prepara traducciones certificadas con una declaración firmada, sello de empresa cuando corresponde y entrega en el formato solicitado. La decisión final siempre depende de la institución que recibe el documento, por eso revisamos cada caso según el trámite, el idioma, el documento y las instrucciones disponibles.
Traducciones para trámites en Estados Unidos
Los clientes que viven en Estados Unidos o presentan documentos ante entidades estadounidenses suelen necesitar traducciones al inglés para USCIS, universidades, empleadores, tribunales, abogados, aseguradoras, bancos o empresas. Traducimos actas de nacimiento, actas de matrimonio, sentencias de divorcio, antecedentes penales, expedientes académicos, diplomas, pasaportes, declaraciones juradas, documentos financieros, contratos, documentos técnicos, registros médicos y materiales corporativos.
El idioma de destino más habitual para trámites oficiales en Estados Unidos es el inglés. Recibimos solicitudes frecuentes desde español, chino, árabe, vietnamita, tagalo, coreano, ruso, portugués, criollo haitiano, hindi, urdu, farsi, ucraniano y muchos otros idiomas. Para empresas, también gestionamos proyectos multilingües con varios idiomas de destino dentro del mismo flujo de trabajo.
No todos los documentos requieren el mismo tratamiento. Una traducción certificada de un acta para inmigración no se trabaja igual que un manual técnico, un contrato comercial o una página web. Cambian la terminología, el nivel de revisión, el formato del archivo, la manera de reflejar sellos y la forma de entrega. Por eso revisamos los documentos antes de confirmar la cotización.
Traducciones para el Servicio de Inmigración de Estados Unidos (USCIS)
USCIS suele requerir que los documentos en otro idioma se traduzcan completamente al inglés y vayan acompañados de una certificación de exactitud. LinguaVox prepara traducciones certificadas para peticiones familiares, ajustes de estatus, naturalización, trámites de visa, expedientes de asilo y documentación solicitada por abogados de inmigración.
En este tipo de traducción cuidamos nombres, fechas, lugares de nacimiento, autoridades emisoras, sellos, firmas, notas manuscritas y anotaciones marginales. La persona que revise el expediente debe poder comparar el original y la traducción sin dudas innecesarias. Si el documento tiene sellos borrosos, abreviaturas, tachaduras o partes ilegibles, lo tratamos con prudencia y no inventamos información.
La entrega habitual de una traducción certificada es un PDF que incluye la traducción y la certificación de exactitud firmada. Este formato suele ser práctico para cargas de documentos y trámites en línea. Si un abogado, una universidad, una junta estatal o un tribunal solicita una copia física, envío postal o notarización, podemos revisar ese requisito antes de confirmar el servicio.
Traducción certificada y traducción notarizada
Una traducción certificada incluye el texto traducido y una declaración que confirma que la traducción es completa y exacta. Es el formato que se solicita en muchos trámites migratorios, académicos y administrativos en Estados Unidos. Una traducción notarizada es distinta: el notario verifica la firma de la certificación, no certifica la calidad lingüística de la traducción.
USCIS no suele exigir traducciones notarizadas como regla general. Algunas entidades sí pueden pedirlas por sus propios procedimientos, por ejemplo tribunales, universidades, juntas profesionales o instituciones privadas. En esos casos, LinguaVox puede cotizar la notarización como servicio adicional y confirmar si también se necesita envío físico por correo.
Esta diferencia evita costos y tiempos innecesarios. Si la institución le dio instrucciones por escrito, conviene enviarlas junto con los documentos. Así podremos indicarle si basta con un PDF certificado, si se requiere notarización o si es mejor preparar una copia física.
Traducciones inglés-español para la comunidad hispana
El español es uno de los idiomas más solicitados en Estados Unidos. LinguaVox traduce actas de nacimiento mexicanas, actas de matrimonio colombianas, expedientes académicos peruanos, antecedentes penales venezolanos, sentencias de divorcio dominicanas y muchos otros documentos usados en procesos de inmigración, empleo, educación, seguros o asuntos familiares.
También trabajamos para empresas que necesitan traducir contenido del inglés al español para empleados, clientes o público hispano en Estados Unidos. Estos proyectos pueden incluir manuales de recursos humanos, materiales de formación, sitios web, formularios, documentación de seguridad, información de producto y comunicaciones comerciales. El español debe sonar natural para lectores hispanos en Estados Unidos, no como una copia literal del inglés.
Cuando un proyecto incluye varios idiomas, podemos centralizar la gestión. Un bufete puede necesitar documentos de clientes traducidos desde español, portugués y criollo haitiano al inglés. Una empresa puede requerir el mismo manual en español, tagalo y francés. LinguaVox organiza estos proyectos con control de terminología, fechas de entrega y formatos.
Servicios para empresas, documentos legales y contenido técnico
Además de traducciones certificadas para particulares, LinguaVox presta servicios de traducción para empresas. Traducimos contratos, informes financieros, documentación de cumplimiento, especificaciones técnicas, manuales de producto, documentación médica, materiales relacionados con patentes, textos comerciales y sitios web.
La traducción empresarial exige algo más que pasar palabras de un idioma a otro. Puede requerir glosarios, memorias de traducción, revisión bilingüe, revisión de formato, preparación de archivos editables y coordinación entre varios idiomas. En sitios web y contenido digital, también conviene adaptar menús, formularios, llamadas a la acción, metadatos y variantes regionales.
Nuestros gestores de proyectos definen el flujo de trabajo según el uso del documento. Algunos textos necesitan traducción certificada. Otros requieren revisión independiente, control terminológico, validación de maquetación o posedición de traducción automática bajo un flujo ISO 18587 cuando ese servicio se acuerda previamente. El objetivo es aplicar el proceso correcto para cada documento.
Calidad, certificaciones y forma de solicitar una cotización
LinguaVox presta servicios de traducción desde el año 2000. Trabajamos con traductores profesionales, revisores y gestores de proyectos, y aplicamos controles de calidad según el tipo de encargo. LinguaVox cuenta con certificaciones ISO 9001, ISO 17100 e ISO 18587 y figura en el directorio de la American Translators Association como empresa de servicios lingüísticos.
En traducciones certificadas, los controles principales son la integridad del documento, la exactitud de nombres y fechas, el tratamiento correcto de sellos y firmas, el formato claro y la redacción adecuada de la certificación. En proyectos empresariales, pueden intervenir memorias de traducción, glosarios, revisión, preparación de archivos y control final antes de la entrega.
Para solicitar una cotización, envíenos fotos claras o escaneos de sus documentos, indique el idioma de origen y destino, y explique dónde va a presentar la traducción. Revisaremos los archivos y le confirmaremos si necesita traducción certificada, notarización, envío postal o un servicio empresarial con otro flujo de trabajo.
Control de calidad para Compañía de traducción en Estados Unidos
ISO 17100
Norma específica para servicios de traducción profesional con revisión independiente.
ISO 18587
Norma aplicable a procesos de posedición humana de traducción automática cuando se contrata ese servicio.
Servicios relacionados con Compañía de traducción en Estados Unidos
Consulte servicios relacionados si su proyecto combina traducción certificada, documentos para USCIS, archivos empresariales, idiomas o necesidades por estado.
Preguntas frecuentes: Compañía de traducción en Estados Unidos
¿Necesito una traducción certificada para USCIS?
USCIS suele pedir que los documentos en otro idioma estén traducidos completamente al inglés y acompañados de una certificación de exactitud. LinguaVox prepara traducciones certificadas para trámites migratorios, aunque la revisión final siempre corresponde a la autoridad o al abogado que lleva el expediente.
¿Qué documentos pueden traducir para trámites en Estados Unidos?
Traducimos actas de nacimiento, actas de matrimonio, sentencias de divorcio, antecedentes penales, expedientes académicos, diplomas, pasaportes, declaraciones juradas y documentos financieros. También traducimos contratos, registros médicos, documentos técnicos y materiales de empresa.
¿USCIS exige traducción notarizada?
USCIS no suele exigir notarización como regla general. Para muchos trámites migratorios se utiliza una traducción certificada al inglés. Algunas universidades, tribunales o juntas profesionales sí pueden pedir notarización, y LinguaVox puede cotizar ese servicio adicional si la institución lo solicita.
¿Puedo pedir una cotización en línea desde cualquier estado?
Sí. Puede enviarnos fotos claras o archivos escaneados de sus documentos por internet. Un gestor de proyectos revisará los archivos, confirmará los idiomas, verificará el uso previsto y le enviará una cotización con el formato de entrega y el plazo estimado antes de comenzar.
¿Traducen al inglés desde otros idiomas además del español?
Sí. LinguaVox traduce al inglés desde más de 150 idiomas. Entre los más frecuentes están español, chino, árabe, vietnamita, tagalo, coreano, ruso, portugués, criollo haitiano, hindi, urdu, farsi y ucraniano.
¿Qué incluye una traducción certificada?
Incluye el documento traducido y una declaración firmada que confirma que la traducción es completa y exacta. Según el proyecto, también puede incluir sello de empresa, datos de referencia y un formato que facilite la comparación entre la traducción y el documento original.
Solicite una cotización de traducción
Envíe los documentos, indique el idioma y explique dónde va a presentar la traducción. Revisaremos si necesita traducción certificada, PDF estándar, notarización o envío postal.